Sistema Gestión Transportistas
En este sistema esta preparado para la gestión de camiones propios. En el mismo se pueden realizar el mantenimiento (Altas, Bajas y Modificaciones) de:
- Clientes, a quienes se les va a facturar los viajes realizados por sus camiones.
- Proveedores, o aquellas personas a las cuales se compran repuestos, accesorios para el camión, etc.
- Empleado o Chofer, es decir, las personas que manejan los camiones. Es posible además de los datos básicos de nombre, dirección, teléfono, nro. de registro y fecha de vencimiento, ver que porcentaje de viaje le corresponde por cada viaje realizado.
- Camiones, se refiere a los vehículos con que trabaja. En este podrá registrar además del dominio, datos adicionales al camión, como por ejemplo nro. de chasis, motor, seguro etc. Luego viene la Gestión de Flete propiamente dicha, en la cual se cargan los viajes realizados. Esta opción permite cargar a que cliente se realiza el flete, para luego facturar, origen y destino del viaje, nro. de carta de porte, chofer y camión que realizó el Viaje (para su posterior Liquidación) y por último kilómetros y tarifas. Los viajes cargados quedan guardados, permitiendo consultar por distintos criterios para su posterior modificación o anulación.
Una vez cargados los viajes es posible realizar la Facturación a cliente, con la opción de seleccionar los viajes no facturados, imprimir comprobante (según diseño de factura) y registrar en su cuenta corriente.
Adicional a esto tiene reportes donde se pueden ver:
- Detalles de Viajes, estadística relacionada a Clientes, Choferes o Camiones.
- Viajes Pendientes Facturar y Comprobantes de Facturación Emitidos.
La tercera parte de este Sistema esta el mantenimiento y actualización de Cuentas Corrientes:
- Cliente, se podrá ingresar los pagos, ver estado de cuenta y saldos de todos los Clientes. Proveedor, ídem a Cliente.
- Chofer o Empleado, podré sacar la liquidación con el detalle de viajes realizados, adelantos o gastos datos y su posterior pago.
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